GOUP, birey ve ekiplerin hedef yönetimini, iletişimini ve iş birliğini kolaylaştıran bir uygulamadır. Kullanıcılar, görevlerini organize edebilir, ekip üyeleriyle koordinasyon sağlayabilir ve süreçlerini daha verimli bir şekilde yönetebilir.

Proje veya konu bazlı çalışan ekiplerden küçük işletmelere ve kurumsal yapılara kadar geniş bir kullanıcı kitlesine uygundur.

Süreçlerinizi organize etmek, ekip üyeleriyle kolayca iletişim kurmak ve işlerinizi daha verimli bir şekilde yönetmek için ideal bir çözümdür.

GOUP, iOS cihazlar için App Store'dan, Android cihazlar için Google Play'den ücretsiz olarak indirilebilir. Uygulamayı kurduktan sonra, rehber niteliğindeki yönlendirmeler ile hesap oluşturabilir ve çalışma alanınızı tanımlayabilirsiniz. Web portalına ise "www.hellogoup.com" adresinden erişebilirsiniz.

Uygulamayı indirip kurduktan sonra, ilk adım bir kullanıcı hesabı oluşturmak ve çalışma alanınızı tanımlamaktır. Çalışma alanınızda ekiplerinizi organize edebilir, hedef kartları ekleyebilir ve görevlerinizi yönetebilirsiniz. Ücretsiz planla başlayabilir ve ihtiyaçlarınıza göre Premium veya Enterprise planlara geçiş yapabilirsiniz.

Hedef kartları, görevlerinizi ve projelerinizi organize etmek için kullanılan dijital kartlardır. Her kart, başlık, açıklama, dosya ve zaman sınırı içerir. Hedef kartları sayesinde ekip üyeleri görevlerini daha şeffaf bir şekilde takip edebilir ve kolayca organize olabilir.

Uygulama üzerinden hedef kartları oluşturmak oldukça kolaydır. Başlık, açıklama, zaman sınırı ve gerekirse dosya ekleyerek hedef kartını tamamlayabilirsiniz. Daha sonra, hedef kartını ekip üyelerine atayabilir veya çapraz iletişim özelliğiyle başka ekiplerle paylaşabilirsiniz.

Hedef kartı oluşturmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

• Hedef Kartı Ekle: Uygulama ana ekranında, "Yeni Hedef Kartı Ekle" butonuna tıklayın.

• Başlık Belirleyin: Kartınıza kısa ve net bir başlık ekleyin. Örneğin, "Haftalık Toplantı Hazırlığı" veya "Yeni Ürün Araştırması".

• Görev Ağacı Ekleyin: Hedef kartının detaylarını açıklama alanına yazın. Bu kısımda görevle ilgili önemli noktaları veya talimatları belirtebilirsiniz.

• Süre Tanımlayın: Görevin tamamlanması gereken süreyi seçin. Görev türüne göre 6-24 saat (anlık), 24-72 saat (kısa vadeli) veya 72-168 saat (uzun vadeli) seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Enterprise plan kullanıyorsanız, özel bir zaman aralığı belirleyebilirsiniz.

• Dosya Ekleme: Görevle ilgili belgeleri veya dosyaları ekleyin. Örneğin, bir sunum dosyası ya da proje planı ekleyebilirsiniz.

• Atama Yapın: Kartı ekip üyelerinden birine veya birden fazla kişiye atayın. Çapraz iletişim özelliğini kullanarak kartı diğer ekiplerle de paylaşabilirsiniz.

• Kaydet ve Paylaş: Hedef kartınızı kaydedin ve ekip üyelerinizle paylaşın. Görev kartınız ekip panosunda görüntülenecektir.

Pratik İpucu:

Hedef kartınızı oluştururken net ve açık bir açıklama yazmak, görevlerin anlaşılmasını ve zamanında tamamlanmasını kolaylaştırır. Ayrıca, etiket ekleyerek kartları daha kolay bulunabilir hale getirebilirsiniz.

Hedef kartları 3 ana zaman kategorisine ayrılır:

• 6-24 saat: Anlık görevler için.

• 24-72 saat: Kısa vadeli görevler için.

• 72-168 saat: Uzun vadeli görevler için.

• Sınırsız: Yalnızca Enterprise plan kullanıcıları için geçerlidir.

Pratik İpucu:

Ayrıca, Enterprise plan kullanıcıları, kendi projelerine özel zaman sınırları belirleyebilir.

Hedef kartlarına eklenen kontrol listeleri, görevlerin hangi aşamada olduğunu gösterir. Görev tamamlandıkça yüzde oranları otomatik olarak güncellenir ve başarı listesine eklenir. Bu sistem, ekip performansını net bir şekilde analiz etmenize olanak tanır.

Uygulamaya giriş yaptıktan sonra ekip veya çalışma alanları oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz çalışma alanlarına ekip üyelerini davet edebilir, her birine belirli roller atayabilir ve ekip bazlı hedef kartları oluşturabilirsiniz. Bu özellik, ekiplerinizi daha düzenli bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Ekipler, departman, proje veya konu bazında organize edilebilir. Yönetici, ekip üyelerine görev atayabilir, rollerini düzenleyebilir ve çapraz departman iş birliğiyle farklı ekiplerin ortak çalışmasını sağlayabilir.

GOUP, ekiplerinizi departmanlar, projeler veya konu bazında organize etmenize olanak tanır. İşte bazı pratik senaryolar:

Proje Ekibi Senaryosu:

Bir yazılım geliştirme projesinde çalışıyorsunuz ve ekibiniz tasarımcılar, yazılımcılar ve test uzmanlarından oluşuyor.

GOUP’ta şu şekilde organize olabilirsiniz:

• Adım 1: "Yazılım Geliştirme Projesi" adında bir ekip oluşturun.

• Adım 2: Tasarım, Geliştirme ve Test adında alt gruplar ekleyin.

• Adım 3: Her bir alt gruba özel hedef kartları tanımlayın. Örneğin: "Mobil Uygulama Arayüzü Tasarımı" veya "API Testi".

• Adım 4: Çapraz iletişim özelliğiyle hedef kartlarını farklı gruplarla paylaşarak iş birliğini kolaylaştırın.

Departmanlar Arası İş Birliği Senaryosu:

Bir şirket içi etkinlik düzenliyorsunuz ve pazarlama, insan kaynakları ve finans departmanlarının birlikte çalışması gerekiyor.

GOUP şu şekilde organize edilebilir:

• Adım 1: "Etkinlik Yönetimi" adında bir ekip oluşturun.

• Adım 2: Her departman için ayrı hedef kartları tanımlayın.

Örneğin:

• Pazarlama için "Etkinlik Broşür Tasarımı".

• İnsan Kaynakları için "Konuk Listesinin Belirlenmesi".

• Finans için "Etkinlik Bütçesinin Hazırlanması".

• Adım 3: Tüm departmanların görebileceği bir çapraz iletişim kanalı oluşturun ve bu kanalı kullanarak departmanlar arasında bilgi akışını sağlayın.

Uzaktan Çalışma Ekibi Senaryosu:

Ekibiniz tamamen uzaktan çalışıyor ve günlük ilerlemeleri izlemek istiyorsunuz.

GOUP’ta şu şekilde organize olabilirsiniz:

• Adım 1: "Uzaktan Çalışma Ekibi" adıyla bir ekip oluşturun.

• Adım 2: Günlük veya haftalık hedef kartları tanımlayın. Örneğin: "Haftalık Durum Toplantısı" veya "Pazarlama Raporunun Tamamlanması".

• Adım 3: Grup sohbetleri ile güncel durumları tartışın ve hedef kartları üzerinden ilerleme takibi yapın.

Ürün Lansman Ekibi Senaryosu:

Yeni bir ürün piyasaya süreceksiniz ve pazarlama, satış ve ürün geliştirme ekiplerinin koordinasyonu gerekiyor.

GOUP şu şekilde kullanılabilir:

• Adım 1: "Ürün Lansman Ekibi" adı altında bir ekip oluşturun.

• Adım 2: Pazarlama için "Lansman İçerik Stratejisi", satış için "Potansiyel Müşteri Listesinin Güncellenmesi" ve ürün geliştirme için "Son Ürün Testlerinin Tamamlanması" gibi hedef kartları oluşturun.

• Adım 3: Her hedef kartını ilgili ekiplere atayın ve çapraz departman iletişimi ile bilgi paylaşımını hızlandırın.

Pratik İpuçları:

• Ekip üyelerinin rolleri ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlandığında, ekip içi koordinasyon çok daha etkili olur.

• Düzenli olarak hedef kartlarının tamamlanma oranlarını kontrol ederek ekibin performansını değerlendirin.

• Her hedef kartına mutlaka “Görev Ağacı” eklemelisiniz. Bu şekilde hedefe ulaşma sürecinde yol haritanızı belirlemiş olursunuz.

• Çapraz iletişim kanallarını kullanarak ekipler arasında iş birliğini güçlendirin.

Hedef kartlarını birden fazla ekip veya departmanla paylaşarak bilgi akışını kolaylaştırabilirsiniz. Çapraz iletişim özelliği sayesinde ekipler arasında koordinasyon sağlanır ve projeler daha verimli bir şekilde yönetilir.

GOUP, farklı departmanların aynı proje üzerinde etkili bir şekilde çalışmasını sağlayan güçlü çapraz iletişim özellikleri sunar.

• Hedef Kartı Paylaşımı: Yönetici yetkisiyle bir hedef kartı birden fazla ekip veya departmanla paylaşılabilir. Bu, ekiplerin bilgi ve kaynaklarını kolayca paylaşmasını sağlar.

• Etkileşim ve Geri Bildirim: Hedef kartlarına yapılan yorumlar, beğeni, takip ve eklenen dosyalar tüm ilgili ekip üyeleri tarafından görüntülenebilir, böylece herkes aynı hedef doğrultusunda çalışabilir.

• Anlık Bildirimler: Kart üzerindeki her değişiklik tüm ekip üyelerine bildirilir. Bu, herkesin güncel kalmasını ve zamanında aksiyon almasını kolaylaştırır.

• Performans İzleme: Çapraz iletişimden doğan iş birlikleri, GOUP’un raporlama araçlarıyla analiz edilerek ekiplerin katkıları değerlendirilebilir.

Bu özellikler sayesinde ekipler arasındaki koordinasyon ve iş birliği maksimum seviyeye çıkar.

GOUP, birebir mesajlaşma, grup sohbetleri ve hedef kartları üzerinde yorum yapma gibi özelliklerle ekip içi iletişimi kolaylaştırır. Bu araçlar sayesinde bilgi akışı hızlanır ve ekip üyeleri süreçlere daha kolay adapte olur.

Hedef kartları, görevleri ve rollerin net bir şekilde görülebilmesini sağlar. Kartlar üzerinden yorumlar, takip, beğeni ve dosya paylaşımı yapılabilir, böylece tüm ekip üyeleri aynı hedef doğrultusunda çalışabilir.

Ekip içi iletişimdeki kolaylık, çapraz departmanlarla sağlanan iş birliğiyle birleşerek proje süreçlerini hızlandırır ve bilgi paylaşımını optimize eder.

Hedef kartlarına veya topluluk ağında gerçekleşen sohbetlere dosya ekleyebilirsiniz. Dosya transferleri, endüstri standardında şifreleme ile korunur.

Premium ve Enterprise kullanıcıları, daha geniş dosya boyut sınırlarına ve gelişmiş depolama seçeneklerine sahiptir.

Görevlerin ilerlemesini kontrol listeleriyle takip edebilir, hedef kartlarının sürelerini yönetebilir ve çapraz departman iş birliğiyle ekip koordinasyonunu sağlayabilirsiniz. Bu özellikler, ekiplerin verimliliğini artırmak için özel olarak tasarlanmıştır.

Web portalı, topluluk ağı, grup yönetimi, forumlar, detaylı raporlama ve yönetici paneli gibi gelişmiş özellikler sunar. Bu özellikler, özellikle Premium ve Enterprise plan kullanıcıları için GOUP’un en güçlü bileşenleri arasında yer alır.

GOUP topluluk ağı, kullanıcıların bilgi ve deneyimlerini paylaşabilecekleri bir platform sunar. Forumlar ve gruplar üzerinden projeler tartışılabilir, çözüm önerileri alınabilir ve yeni iş birliği fırsatları yaratılabilir. Bu yapı, bireysel çabaların toplu faydaya dönüşmesini sağlar.

Forumlar, geliştirme önerileri, kullanıcı deneyimleri, pratik ipuçları, kullanıcıların fikirlerini paylaşmasını, sorular sormasını ve diğer üyelerle bilgi alışverişi yapmasını kolaylaştırır. Kurumsal kullanıcılar için forumlar, ekipler arasında daha geniş çapta bir iş birliği ortamı oluşturur.

GOUP grupları, ekip liderleri veya yöneticiler tarafından oluşturulabilir. Gruplar, belirli bir proje veya konu etrafında organize edilir ve grup üyeleri arasında dosya paylaşımı, mesajlaşma ve geri bildirim sağlanır.

GOUP hem mobil hem web platformlarında sunduğu entegre özelliklerle rakiplerinden ayrılır. Topluluk ağı ve grup forumları gibi araçlar, kullanıcıların bireysel ve ekip çalışmasını daha üst seviyeye taşımasına olanak tanır.

GOUP, kullanıcıların platformda aktif kalmalarını teşvik etmek için oyunlaştırma araçları sunar. Puan toplama, rozet kazanma ve liderlik panosunda yükselme gibi özellikler, kullanıcıları motive eder ve ekip içi kolektif çalışmayı destekler.

Kullanıcılar, hedef kartlarını tamamlama, yorum yapma, dosya paylaşma gibi aktivitelerle puan kazanır. Belirli bir puana ulaşıldığında, “Yeni Üye” veya “Lider Üye” gibi rozetler kazanılır. Rozetler, kullanıcıların GOUP ekosistemindeki katkılarını görünür hale getirir.

Pratik İpucu:

Üye statüleri, puan ve rozetler sistem tarafından kullanıcıların etkileşim ve hareketlerine göre otomatik olarak tanımlanmaktadır. Daha fazla bilgi için "Üye Statü, Puan ve Rozetler" bölümünü ziyaret edebilirsiniz.

Liderlik panosu, ekip üyelerinin kazandığı puanlara göre sıralanmasını sağlar. Bu pano, kullanıcıların performansını izlemek ve motivasyonu artırmak için güçlü bir araçtır.

Oyunlaştırma, ekip üyeleri arasında sağlıklı bir rekabet ortamı oluşturur. Kullanıcılar, daha fazla puan ve rozet kazanmak için süreçlere daha aktif katılır. Bu da ekiplerin genel verimliliğini artırır.

GOUP, kullanıcıların sadece bireysel başarılarını değil, ekip içi katkılarını da ödüllendirir. Çapraz departman çalışmaları ve hedef kartı paylaşımı gibi özellikler, oyunlaştırma mekanizmasını ekip bazında güçlendiren nadir bir yaklaşımdır.

GOUP, kullanıcıların performansını düzenli olarak değerlendiren başarı listeleri, anlık bildirimler ve ekip bazlı geri bildirim mekanizmaları sunar. Bu araçlar, kullanıcıların uygulamada aktif kalmasını ve iş süreçlerine daha fazla katkı sağlamasını teşvik eder.