Ekipler, departman, proje veya konu bazında organize edilebilir. Yönetici, ekip üyelerine görev atayabilir, rollerini düzenleyebilir ve çapraz departman iş birliğiyle farklı ekiplerin ortak çalışmasını sağlayabilir.
GOUP, ekiplerinizi departmanlar, projeler veya konu bazında organize etmenize olanak tanır. İşte bazı pratik senaryolar:
Proje Ekibi Senaryosu:
Bir yazılım geliştirme projesinde çalışıyorsunuz ve ekibiniz tasarımcılar, yazılımcılar ve test uzmanlarından oluşuyor.
GOUP’ta şu şekilde organize olabilirsiniz:
Adım 1: "Yazılım Geliştirme Projesi" adında bir ekip oluşturun.
Adım 2: Tasarım, Geliştirme ve Test adında alt gruplar ekleyin.
Adım 3: Her bir alt gruba özel hedef kartları tanımlayın. Örneğin: "Mobil Uygulama Arayüzü Tasarımı" veya "API Testi".
Adım 4: Çapraz iletişim özelliğiyle hedef kartlarını farklı gruplarla paylaşarak iş birliğini kolaylaştırın.
Departmanlar Arası İş Birliği Senaryosu:
Bir şirket içi etkinlik düzenliyorsunuz ve pazarlama, insan kaynakları ve finans departmanlarının birlikte çalışması gerekiyor.
GOUP şu şekilde organize edilebilir:
Adım 1: "Etkinlik Yönetimi" adında bir ekip oluşturun.
Adım 2: Her departman için ayrı hedef kartları tanımlayın.
Örneğin:
Pazarlama için "Etkinlik Broşür Tasarımı".
İnsan Kaynakları için "Konuk Listesinin Belirlenmesi".
Finans için "Etkinlik Bütçesinin Hazırlanması".
Adım 3: Tüm departmanların görebileceği bir çapraz iletişim kanalı oluşturun ve bu kanalı kullanarak departmanlar arasında bilgi akışını sağlayın.
Uzaktan Çalışma Ekibi Senaryosu:
Ekibiniz tamamen uzaktan çalışıyor ve günlük ilerlemeleri izlemek istiyorsunuz.
GOUP’ta şu şekilde organize olabilirsiniz:
Adım 1: "Uzaktan Çalışma Ekibi" adıyla bir ekip oluşturun.
Adım 2: Günlük veya haftalık hedef kartları tanımlayın. Örneğin: "Haftalık Durum Toplantısı" veya "Pazarlama Raporunun Tamamlanması".
Adım 3: Grup sohbetleri ile güncel durumları tartışın ve hedef kartları üzerinden ilerleme takibi yapın.
Ürün Lansman Ekibi Senaryosu:
Yeni bir ürün piyasaya süreceksiniz ve pazarlama, satış ve ürün geliştirme ekiplerinin koordinasyonu gerekiyor.
GOUP şu şekilde kullanılabilir:
Adım 1: "Ürün Lansman Ekibi" adı altında bir ekip oluşturun.
Adım 2: Pazarlama için "Lansman İçerik Stratejisi", satış için "Potansiyel Müşteri Listesinin Güncellenmesi" ve ürün geliştirme için "Son Ürün Testlerinin Tamamlanması" gibi hedef kartları oluşturun.
Adım 3: Her hedef kartını ilgili ekiplere atayın ve çapraz departman iletişimi ile bilgi paylaşımını hızlandırın.
Pratik İpuçları:
Ekip üyelerinin rolleri ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlandığında, ekip içi koordinasyon çok daha etkili olur.
Düzenli olarak hedef kartlarının tamamlanma oranlarını kontrol ederek ekibin performansını değerlendirin.
Her hedef kartına mutlaka “Görev Ağacı” eklemelisiniz. Bu şekilde hedefe ulaşma sürecinde yol haritanızı belirlemiş olursunuz.
Çapraz iletişim kanallarını kullanarak ekipler arasında iş birliğini güçlendirin.